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# 书信·称呼与第一段

> 书信的两类写法：称呼的四种情况，以及被动写信（回复信）与公务信函的第一段句式。

## 书信

我们回归本源，将所有书信类型打回原形，只分 2 类：被动写信和主动写信。

被动写信：根据题目提供的情景或来信被动回复对方，即回复信、答复信，收件人一定认识你。主动写信：根据题目提供的情景从无到有的主动发起邀请、投诉、建议等，收件人（机构）不一定认识你。二者仅在称呼和第一段是否需要自我介绍上有区别。

### 称呼

仔细读题，搞清楚收信人或者收信机构是什么。翻阅历年真题，总结如下：

| 情况 | 收信方 | 称呼 |
| - | - | - |
| 1 | 只知道姓 | Dear Mr. Lee（男） Dear Ms. Lee（女） |
| 2 | 只知道名 | Dear Paul/ John |
| 3 | 只知道职位 | Dear Manager（经理） Dear President（主席、校长） Dear Editor（编辑） Dear Professor（教授） |
| 4 | 啥也不知道 | Dear Sir or Madam Dear Friends |

### 正文

![图](https://mintcdn.com/0907/wnH12c00tztav-gM/images/english/s-p005-1.jpg?fit=max\&auto=format\&n=wnH12c00tztav-gM\&q=85\&s=a1460fea3470e2df928a4ed58e81209e)

### 被动写信（回复信）第一段

#### 第一句：背景提要

发生什么事了导致“我”建议、投诉、邀请、感谢、道歉、申请、辞职、推荐、请求、询问、回复等。

积极的（对方来信是赞美/分享/询问）：

Thanks for your email. I'm so pleased/ glad/excited/sorry/disappointed to hear that...

谢谢你来信，我很高兴/开心/激动/抱歉/失望听到...

Thank you for sharing... with me. I truly enjoyed it.

感谢你分享...，我真的很喜欢。

I was delighted to receive your email about...

很高兴收到你关于...的来信。

消极的（对方来信是投诉/坏消息/我的过错）

I'm sorry to hear that.../ I must apologize for.../ I understand your concern about...

我很抱歉得知.../ 我必须为...道歉/ 我理解您对...的担忧

I want to express my 心情 through this letter regarding 主题词 that…

我想通过这封信表达我对“主题词”的“心情”。

心情——disappointment 不满/ displeasure 不高兴/ apology 道歉/ regret 遗憾；

主题词——根据题干内容确定，例如 a product一个产品/ a tragedy一个悲剧/ a misunderstanding一个误会

**通用的寒暄**

I hope this letter/email finds you well and…

展信佳（祝看到这封信的你一切安好）。

It was a great pleasure to receive your email.

收到您的来信，我深感愉快。

It gives me great pleasure to write to you.

能给您写这封信，我倍感荣幸。

Allow me to extend my warmest greetings to you.

请允许我向您致以最诚挚的问候。

**注意**：上方句子中省略号代表的内容摘抄或改编自题干，改编的思路有同义词

或词组替换、主动被动转换。并非所有年份的题目都给出了足够多信息供你改写，本句若无法根据题干信息改写，可省略或使用通用的寒暄。

**例**：2025 年英语一（答复信，实质是介绍信，介绍展览和工作，邀请参加）

![图](https://mintcdn.com/0907/wnH12c00tztav-gM/images/english/s-p007-2.jpg?fit=max\&auto=format\&n=wnH12c00tztav-gM\&q=85\&s=4591f3bbef5a3dce362f2a798cc2c20c)

题干中说到保罗对于你要举办的创新手工展很有兴趣，并且想帮忙，那么我们首先要嘻嘻。

Thanks for your email. I am very glad to hear that you are interested in the innovative craft-making exhibition.

谢谢你的来信。很高兴得知你对这场创新手工艺展览感兴趣。

**例**：2025 年英语二（邀请信，介绍话剧，邀请参加）

![图](https://mintcdn.com/0907/wnH12c00tztav-gM/images/english/s-p007-1.jpg?fit=max\&auto=format\&n=wnH12c00tztav-gM\&q=85\&s=f3a1bdccc50d214c8dbb560e9587da5a)

题干中说到约翰对你策划的根据中国古典小说改编的话剧很有兴趣，那么我们首先还是要嘻嘻。

Thanks for your email. I am very glad to hear that you are interested in the play based on a classic Chinese novel.

谢谢你的来信。很高兴得知你对这部改编自中国古典小说的戏剧感兴趣。

**例**：2026 年英语一（答复信，实质是介绍信，介绍展览，邀请参加）

![图](https://mintcdn.com/0907/wnH12c00tztav-gM/images/english/s-p008-2.jpg?fit=max\&auto=format\&n=wnH12c00tztav-gM\&q=85\&s=fa7599be7c4baa52d7467bfddb5a34d7)

Thanks for your email. I am very glad to hear that you are interested in the Chinese families’ handwritten letters.

谢谢你的来信。很高兴得知你对中国的家庭手写信（家书）感兴趣。

**例**：2026 年英语二（答复信，表达感受，了解更多）

![图](https://mintcdn.com/0907/wnH12c00tztav-gM/images/english/s-p008-1.jpg?fit=max\&auto=format\&n=wnH12c00tztav-gM\&q=85\&s=62c6b30d665907b8b95e97692e548a05)

Thanks for sharing the video of your family's trip in China. I truly enjoyed it.

感谢你分享家人在中国旅行的视频。我真的很喜欢。

拉长（不拉长也行）。

—it was really wonderful and made me happy.

—它真的很棒，让我感到开心。

—I couldn't help smiling while watching it.

—看的时候我忍不住一直嘻嘻。

— the beautiful scenery and the happy faces impressed me deeply.

—美丽的风景和开心的笑脸让我印象深刻。

#### 第二句：来信意图

答复信无需自我介绍，因为对方知道你是谁，因此直入主题，介绍来信意图。

I am writing this letter in order to (或 I am writing to)+ express my gratitude/ appreciate your…感谢\
clarify some misunderstandings/ apologize for my…道歉\
congratulate you on...祝贺\
express my sympathy/ extend my condolences for...慰问\
suggest some improvements/ make several suggestions about…建议\
seek your advice on... / ask for your suggestions about... 征求\
complain about.../ express my dissatisfaction with 投诉\
praise/ commend your excellent customer service 表扬\
invite you to participate in/ attend...邀请\
inform you that…/ notify you of the meeting. 通知\
thanks for/ accept/ decline your invitation.谢谢/接受/拒绝邀请
inquire about…咨询
reply to your email/ answer your questions.答复\
tell you more about...告诉\
share my thoughts/ feelings about...分享\
introduce... to you.介绍\
recommend...to you.推荐\
introduce myself.自荐\
remind you that... / draw your attention to...提醒\
request your assistance.求助\
offer my support.帮助\
apply for admission / a scholarship / a position 求学/申奖/求职\
submit my resignation / formally resign from my present position 辞职\
describe my recent plan/ provide further details about the plan 计划\
specify the event arrangement. / outline my daily schedule.安排\
confirm our appointment.确认\
summarize the main points of the meeting.总结\
highlight the importance of this matter. 强调\
call on everyone to... / appeal to the public to... 呼吁

**注 1**：以上内容省略号代表的是具体事件，根据题目而定。

**注 2**：I am writing to 仅仅是一个通用型的引入，若场景较严肃，可使用正式开头——The purpose of this letter is to... 本信旨在…

I am writing with the intention of... 我写此信意在…

也可以使用各类信件的专用开头，例如邀请信——

It is my honor to invite you to join in 某活动/ visit 某地.

我很荣幸地邀请您参加某活动/某地。

It is my honor to inform you that you have been selected as a member of the Student Union.

我很荣幸地邀请/通知您已被选为学生会的一员。

**注**：It is my honor to 可被替换为 It gives me immense pleasure to.

**例 2026 年英语一：**

I am writing to tell you more about these precious letters..

我写信是想跟你多讲讲这些珍贵的家书。

**例 2026 年英语二：**

I am writing to share my feelings about the video and learn more about your trip.

我写信来分享我对视频的感受，也想了解你们的旅行。

**例 2025 年英语一和英语二可以使用同一句话：**

I am writing this letter in order to provide further details about the plan.

我写这封信是为了提供有关该计划的进一步细节。

**注**：若觉得太简单请将 plan 根据题干改写。

例 2023 年英语二（推荐信建议信）

![图](https://mintcdn.com/0907/wnH12c00tztav-gM/images/english/s-p010-1.jpg?fit=max\&auto=format\&n=wnH12c00tztav-gM\&q=85\&s=cc244d23b9397c4c72347727b3703bd0)

完整的第一段是：

Dear David,

I hope this email finds you well and it is difficult to decide between the two shows. I am writing to recommend the art exhibition to you.

展信佳，在这两个展览之间做选择很困难。我写这封信是推荐艺术展给你。

被动写信（回复信）第一段讲解结束。以上例题还能有哪些写法呢？大家暂停一下试试看。

### 公务信函（主动写信）第一段

#### 第一句：自我介绍（不可省略）

公务信函，对方（例如：某教授、某组织、某机构等）不知道你的身份，因此需要简单地自我介绍，表明身份即可。有两种情况：1.题干已经给出；2.

题干未给出。出现第二种情况时，默认自己是学生。

可以单独成句：I am a student from the department of Art at a university./ I am an undergraduate at a university, majoring in Art./ I am currently pursuing a degree in Art at a university.也可以融入开头：As a student in the Art Department, I am writing to...

#### 第二句：来信意图（同答复信）

**例 2022 年英语一（邀请信）：**

51. Directions:

Write an email to a professor at a British university, inviting him/her to organize a team for the international innovation contest to be held at your university. You should write about 100 words on ANSWER SHEET.

Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead. Do
not write the address. (10 points)

完整的第一段是：

Dear Professor,
As a student in the Art Department, it is my honor to inform you that our university will be hosting the International Innovation Contest. I am writing to invite you to participate in the contest with your team.

作为艺术系的一名学生，我很荣幸地通知您，我校将举办国际创新大赛。

我写此信是诚挚邀请您带领您的团队参加本次比赛。


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